Arpex Agents · Contabilidades / BPO Financeiro

Agentes de IA para contabilidades e BPO financeiro.

Carteira grande, prazo que não espera e um time que passa o mês apagando incêndio. Os agentes acompanham cliente por cliente e avisam o que precisa de atenção.

Carteira de clientesFechamento mensalConciliaçãoPrazos e obrigações
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O dia a dia

Cada cliente é uma operação. E são dezenas.

Numa contabilidade ou num BPO financeiro, o risco não está em um cliente: está em perder o detalhe de um entre dezenas. O documento que não chegou, a conciliação que não fechou, o prazo que venceu no meio do fechamento.

Os agentes acompanham a carteira inteira ao mesmo tempo e trazem, por cliente, o que está pendente, o que não bate e o que vence primeiro.

O que os agentes acompanham

Feito para a rotina de contabilidades e BPO financeiro.

01

Fechamento por cliente

O que falta para fechar o mês de cada cliente, com o que ainda não chegou e com quem está.

02

Conciliação bancária

Lançamentos sem correspondência, divergências de valor e duplicidades.

03

Prazos e obrigações

O que vence nos próximos dias, por cliente e por regime tributário.

04

Contas a pagar e receber

Vencimentos do dia, previsão de caixa e o que ficou sem baixa.

05

Honorários

Clientes inadimplentes, reajustes pendentes e contratos a vencer.

06

Carga do time

Volume por cliente e por responsável, para enxergar o gargalo antes do prazo.

Esta é a base. A sua operação define o resto: os agentes ganham novas análises e rotinas conforme a necessidade. Se envolve os dados da sua empresa, dá para pedir a um agente.

Na prática

Pergunte. E decida.

Fechamento
VocêComo está o fechamento deste mês?
Agente de Fechamento38 dos 52 clientes fechados. Dos 14 que faltam, 9 aguardam apenas extrato bancário e 3 têm divergência de conciliação. Lista organizada por responsável.
Prazos
VocêO que vence essa semana?
Agente de Obrigações11 entregas até sexta. Duas são de clientes que costumam enviar documento em cima da hora: separei quais cobrar ainda hoje.
Honorários
VocêQuem está devendo honorário?
Agente Financeiro17 clientes com parcela em aberto, R$ 62 mil no total. Sete passam de 30 dias e três já haviam prometido pagamento. Sugiro começar por esses.

E se precisar do relatório formal, é só pedir na conversa: o agente gera o PDF e entrega no mesmo chat.

Como começa

Comece por uma dor. Cresça no seu ritmo.

01

Conexão ao seu sistema

Conectamos os agentes ao seu sistema de gestão e às bases que a operação já usa, com credenciais exclusivas do seu ambiente.

02

Regras do seu negócio

As políticas de crédito, margem, prazo e aprovação são as suas. Os agentes seguem o que o seu time define.

03

No WhatsApp ou Telegram

O time recebe alerta e resposta onde já conversa. Sem mais um sistema para a equipe aprender.

A implantação típica leva de 2 a 4 semanas, e você pode começar com um único agente, focado na dor mais cara da operação.

Outros segmentos

A sua operação é outra?

Vamos começar

Veja os agentes com os seus dados.

Agende uma demonstração: mostramos os agentes em ação e mapeamos por qual área da sua operação faz sentido começar. Retornamos em até um dia útil.

Recebido

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Seu contato chegou. Retornamos em até um dia útil com os próximos passos.

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